martes, 15 de abril de 2014

Los innovadores publicos aprenden de experiencias fallidas

CIP. El pasado jueves día 10 de abril tuvo lugar en el  Van Gogh Café de Madrid el I Encuentro de Innovador@s madrileños convocado por el Club de Innovadores Públicos con el título de "Chascarrillos del Innovad@r Público, experiencias fallidas de las que aprender, atreviéndonos a hablar de errores".
 
Miguel de Bas, promotor del I Encuentro
de innovadores públicos madrileños
Este primer Encuentro supone la apertura de una anhelada actividad por parte del CIP para crear foros de comunicación, debate y colaboración entre los innovadores firmantes del Compromiso del Innovador Público. Al tener lugar en Madrid esta primera edición, se identificó como CIP madrid.

En los próximos meses confiamos en poder realizar nuevos encuentros en diferentes ciudades, en colaboración con nuestros 500 innovado@s distribuidos por toda la geografía.
 
El reto en esta ocasión era testear el interés de nuestro colectivo por esta iniciativa y evaluar el resultado de la primera experiencia. Hemos de constatar la receptividad de los innovador@s de Madrid, con la inscripción de un tercio de sus miembros representantes de ministerios, comunidad, ayuntamientos y universidades. La conclusión de aquellos que asistieron fue el interés en mantener la iniciativa y poder celebrar nuevos encuentros ampliando la difusión del Compromiso en sus entornos.

Se abrió la sesión  con Alberto Ortiz de Zárate, "@alorza, innovador bien conocido por su paso por la administración del Gobierno Vasco, sus éxitos en esa misión, sus desarrollos teóricos y prácticos y por sus libros relacionados con innovación y emprendeduría en la administración además de su conocido blog "Administraciones en Red".

Alberto Ortiz, a la derecha, durante su exposición
Alberto   intervino tras la introducción del panel realizada por Miguel de Bas  promotor del CIP, recordando los objetivos y espíritu de este Encuentro y la actividad del Club. Alorza habló de una experiencia concreta en su paso por la administración vasca. Presentó el caso de Zuzenean, un proyecto destinado a ofrecer una completa atención a los ciudadanos dentro del Plan de Modernización y Administración Electrónica. Nos contó como el proyecto partió de una propuesta racional y valiosa seguida de profundos estudios de consultoría y cómo tras su aprobación se inició el proceso de implantación.

De cómo los responsables de los departamentos afectados valoraban el Plan, pero coincidentemente todos encontraban excusas para que no fuera el más adecuado para su caso concreto. La primera traba, el querer quitar a los departamentos personal (robar plazas) para dedicarlo desde otra dirección al nuevo servicio. Además los seleccionados tendrían mejor retribución despertando envidias del resto.

El tratar de poner en marcha en la administración un CRM para la atención ciudadana se demostró pronto una carga más pesada que el ahorro de tiempo y esfuerzos que se planteaba conseguir con el proyecto. Así se fueron abriendo las Oficinas de Atención Ciudadana y se consiguió que las colas para la atención llegaran a los 70 minutos de espera. La realidad era que para cargar el CRM, se entretenía a los ciudadanos permanentemente, resultando altamente desmotivador y generador de crítica del resto de los funcionarios y departamentos. Leer+

No hay comentarios:

Publicar un comentario